oleh: zezainNihayaAthi'u
Perkembangan sistem informasi dan kemajuan tegnologi tidak bisa dipungkiri sesuai arus globalisasi yang semakin canggih. Di Era modern ini tentunya amat dibutuhkan tidak bisa terelakkan. Saat ini kita ketahui, banyak lembaga pendidikan yang membuka informasi seluas-luasnya guna pengembangan dan menjawab pertanyaan dalam masyarakat yang dikembangkan secara terpadu. Semua itu guna memudahkan khalayak mendapatkan informasi. Salah satu contohnya, lembaga pendidikan membuka pendaftaran online, biaya masuk sekolah, dan beberapa keunggukan serta fasilitas yang ditawarkan. Tentunya, perlu sistem yang sesuai dengan perancangan yang akan dibuat semua memerlukan connecting yang kuat. Penggunanaan sistem diatas tentunya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan dan kelengkapan sebuah sistem yang terintregrasi sehingga, proses organisasi akan berjalan dengan efesien, terukur dan fleksibel.
Permasalahan yang dihadapi lembaga pendidikan sehingga dirasa perlunya sistem informasi manajemen adalah lembaga pendidikan sering mengalami kesulitan dalam pengumpulan data pendaftaran siswa baru, pengelolaan pendidikan, data siswa pindahan, pengelolaan perpustakaan, hubungan dengan Dinas pendidikan kabupaten atau kota dan dinas pendidikan provinsi serta hubungannya dengan usaha dan industry
Mengenai pernyataan diatas pengelola pendidikan ataupun supervisor pendidikan dan lainnya amat perlu mengetahui dan belajar akan pentingnya sistem informasi manajemen pendidikan guna mengikuti perkembangan yang ada dimana semua saling berkaitan dan saling terhubung.
Sistem informasi manajemen pendidikan dalam hemat saya adalah komponen yang salinhg terhubung berkaitan dengan informasi bersama sesuai dengaan informasi bersama sesuai dengan tujuan pendidikan. Perlu kita krtahui bersama apabila informasi adalah semua hal yang kita perluan dalam berbagai proses seperti pembuatan keputusan, penilaian dan lain sebagainya.
Sistem informasi manajemen pendidikan adalah komponen yang tidak bisa dipisahkan salah satunya. Pada sebuah lembaga, manajemen selalu terlibat dalam serangkaian proses manajemen yang membutuhkan berbagai informasi. Dalam pelaksanaan manajerial seperti:
Planning: informasi terkait rancangan yang dibuat guna diketahui oleh berbagai elemen yang bersangkutan
Organizing: organisasi menjadi tempat berinteraksi, baik satu orang ke orang yang lain, untuk menunjang kegiatan dan tanggung jawab yang telah diberikan.
Actuating: pelaksanaan akan tugas masing-masing dimana memerlukan informasi yang luas baik tentang manajemen, standar mutu, penyelenggaraan kegiatan operasional akan tepat jika didukung oleh informasi yang tepat pula.
Controlling: mendapatkan dan mengemas informasi sebanyak mungkin dari berbagai pihak terkait berjalan atau tidaknya proses manajerial yang sudah disusun sesuai dengan tujuan pendidikan.
Tujuan sistem informasi manajemen pendidikan ialah:
Memberikan informasi secara menyeluruh tentang segala sesuatu yang ada didalam satuan pendidikan baik tingkat SD-SMA
Sarana guna meningkatkan usaha pendidikan terkait informasi yang berhubungan dengan warga sekolah, penanggung jawab pendidikan ataupun tenaga kepenndidikan.
Info public guna mempertanggung jawabkan akan pengalokasian untuk dunia pendidikan
Meningkatkan pengetahuan warga sekolah akan pentingnya dunia informatika di dalam dunia pendidikan
Keuntungan dari sistem informasi manajemen pendidikan adalah:
Setiap sekolah atau dari DINAS pendidikan dapat dengan mudah dan cepat tanpa harus membuat laporan ulang, menceak laporan karena disesuaikan dengan konsep sinkronisasi online
Kemudahan dan kecepatan proses pengilahan, penyimpanan menggunakan database, pencarian pelaporan data sesuai informasi yang dibutuhkan.
Dikembangkan secara canggih untuk memenuhi kebutuhan administrasi sekolah
Dapat disesuaikan dengan kebutuhan lembaga pendidikan.
PERMASALAHAN DAN SOLUSI
Permasalahan yang penulis tem
Permasalahan yang penulis temukan di lembaga pendidikan yang ada yakni, banyak siswa yang tidak menyelesaikan administrasi keuangan seperti membayar SPP (menunggak) padahal, orang tua telah memberikan uang untuk membayar SPP tiap bulannya. Melihat persolan tersebut sekolah perlu memiliki sistem informasi manajemen pendidikan yang baik, sehingga seluruh informasi terkait pembiayaan dan perkembangan siswa dapat diketahui oleh wali murid. Ada sebuah lembaga di daerah Jombang yang sudah menerapkan pembayaran online dimana orang tua yang berpegang penuh terhadap pembiayaan anaknya. Orang tua juga selalu mendapatkan informasi terkait pembiayaan yang perlu diselesaikan juga kegunaannya sehingga, komunikasi antara sekolah dengan wali dapat berjalan dengan baik.
KENDALA PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN
Kendala tentunya ada disetiap lembaga ataupun kebijakan yang diambil. Kendala teknis, tenaga kerja manusia, kualitas, pembiayaan maupun sistem yang ada. Didalam sistem informasi manajemen pendidikan, kendala yang paling sering didapatkan adalah lemahnya kemampuan di dunia tegnologi yang dimiliki setiap tenaga pendidik sehingga, perlu adanya pelatihan tegnologi guna mempermudah dan memeperlancar keberjalanannya sebuah pendidikan yang realitanya guru atau tenaga pendidik dituntut untuk mampu membuat rancangan pembelajaran siswa, evaluasi pembelajaran yang amat membutuhkan kemampuan mengaplikasikan perangkat komputer. Selain terdapat pada tenaga pendidik juga orang tua yang jauh akan tegnologi walaupun pada zaman seperti ini mustahil adanya akan tetapi hal itu tidak menjadi persoalan khusus apabila dapat mengatasinya dengan strategi yang lain misallnya sekolah juga mengadakan sms yang berisi pemberitahuan seperti biasanya dilakukan di Bank
DAMPAK POSITIF DAN NEGATIF
Dampak positif
1.Informasi yang dibutuhkan lebih cepat dan mudah diperoleh dalam pendidikan
2. Inovasi dalam dunia pendidikan yang mampu mempermudah proses pembelajaran dalam wilayah web, blog dan sebagainya.
3.Sistem pembelajaan tidak harus tatap muka dengan menggunakan layanan post, interner dan lain sebagainya.
4. Peningkatan sumber daya manusia dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan tegnologi khususnya
Akses dalam mempermudah lembaga pendidikan seperti: perpustakaan online, kelas online yang mampu mendapatkan wawasan tanpa batasan waktu dan tempat
Dampak Negatif
1. Terciptanya ruang plagiasi yang bebas dan luas
2. Lingkungan sosial yang kurang terjalin dengan baik
3.Banyaknya peluang penyelewengan pengetahuan dengan tujuan yang buruk
Banyak informasi hoax
Kesimpulannya, semua teknologi dan luasnya informasi digunakan untuk mempermudah manusia dalam bekerja dan mencapai tujuan adanya dampak negatif tentunya mampu kita atasi dengan berbagai strategi yang ada sehingga, tidak menghalangi kita untuk memudahkan dan memanfaatkan kecanggii dan informasi yang ada seperti apabila kita mengetahui akan informasi hoax yang banyak tersebar tentunya kita perlu sedia paying sebelum hujan ibarat pribahasanya yakni pandai-pandai teliti dan cermat membaca informasi yang ada. Perlunya mengetaem informasi manajemen yang amat kompleks baik yang berhubungan dengan masyarakat, lembaga pendidikan ataupun tujuan daripada pendidikan. Luasnya pengetahuan dapat dijangkau secara sederhana didalam gadget ataupun tegnologi laiinya.
